Nutzungsbedingungen und Datenschutzregelungen des Online-Mitglieder-Services (OMS) von der OKV
Im Online-Mitglieder-Service der OKV erhalten Sie neben den Informationen zum abgeschlossenen Versicherungsschutz und den Angaben über angemeldete Schäden auch Zugang zu allen unternehmensspezifischen Bedingungen, Formularen und weitergehende Informationen zu den Produkten der OKV.
Ebenfalls stellt die OKV im OMS die Schadenakten in elektronischer Form zur Ansicht bereit. Die OKV wird die Kommunikation mit ihren Mitgliedern über den Mitgliederbereich ständig ausbauen. Neben der Aufgabe von Schadenmeldungen und der Einsicht in die bei der OKV gemeldeten Daten werden seit vielen Jahren auch Mitgliederversammlungen online übertragen. Somit steht den OKV-Mitgliedern ein digitales System zur Aufnahme und Verwaltung von Verträgen und Schäden zur Verfügung. Die nachfolgenden Bedingungen beschreiben, unter welchen Voraussetzungen Sie den Mitgliederbereich von der OKV nutzen können. Falls Sie zu diesen Nutzungsbedingungen Fragen haben, zu denen Sie auf unseren Webseiten keine Antwort finden, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an servicedesk@okv.de. Mit dem Betreten des Mitgliederbereichs erklären Sie sich mit den Nutzungsbedingungen einverstanden.
1. Anmeldung
Der Online-Mitglieder-Service steht allen Mitgliedern der OKV zur Verfügung. Voraussetzung für die Nutzung des Online-Mitglieder-Services ist die Anmeldung und Bestätigung des Antrages und somit die Bestätigung der Nutzerbedingungen und der Datenschutzregelungen.
2. Entgelt
Der Service ist kostenlos. Sie übernehmen nur die Kosten für die Einwahl in das Internet.
3. Datenschutz
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzbestimmungen „Datenschutzregelungen OMS“ sowie die Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
4. Datensicherheit
Nach erfolgreicher Anmeldung erhält jedes Mitglied eine Bestätigungsmail mit einer Benutzerkennung (Login). Das Passwort wurde bereits mit dem Antrag durch das Mitglied eingerichtet. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwendung des Zugangs liegt beim Mitglied. Auf den Seiten des Mitgliederbereiches können Daten nur eingesehen werden, wenn sich das Mitglied mit einem gültigen Nutzernamen und Passwort angemeldet hat. Es darf weder veröffentlicht noch anderen mitgeteilt oder unbefugt für andere Zwecke verwendet werden. Der Nutzer aus dem Antragsformular erhält Administratorrechte. Er kann weitere Nutzer mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Die Benutzerverwaltung liegt in der Verantwortung des Mitgliedes. Die Inhalte des Mitgliederbereiches (OMS) dürfen ohne vorherige schriftlich erteilte Zustimmung der OKV weder verbreitet noch Dritten zugänglich gemacht werden.
5. Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen
Bei einem Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen, gegen gesetzliche Vorschriften oder gegen Rechte Dritter sind wir berechtigt, Ihre Anmeldung zurückzunehmen und das jeweilige Mitglied von der Nutzung des Mitgliederbereichs (OMS) auszuschließen.
6. Verfügbarkeit
Es besteht kein Anspruch auf Verfügbarkeit der einzelnen Dienste. Änderungen an Design und Funktionalität sind vorbehalten.
7. Haftungsbeschränkung
Für den Ersatz von Schäden, die sich aus der Nutzung unserer Seiten ergeben, haftet die OKV grundsätzlich nur im Falle einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung. Diese Haftungsbeschränkung gilt auch zugunsten der Erfüllungsgehilfen der OKV.
8. Inhalt des Onlineangebots
Die OKV prüft und aktualisiert die Informationen im Online-Mitglieder-Service. Trotz aller Sorgfalt können sich die Daten inzwischen verändert haben. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen kann daher nicht übernommen werden.
Die OKV behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Web-Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder zeitweise oder endgültig einzustellen. Wir haben jederzeit das Recht die Nutzungsbedingungen zu ändern. Die Nutzer werden über die Änderung in angemessener Form informiert.
Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Es wird keine Haftung für den Inhalt von extern verlinkten Websites übernommen. Auf deren Inhalte haben wir keinen Einfluss und distanzieren uns ausdrücklich. Sollten Sie dennoch etwas an unseren Seiten zu beanstanden haben, bitten wir um einen einfachen entsprechenden Hinweis, damit wir die Inhalte schnellstmöglich entfernen können.
9. Salvatorische Klausel
Sind einzelne Formulierungen dieser Nutzungsbedingungen nicht oder nicht mehr vollständig konform mit der geltenden Rechtslage, so ist davon auszugehen, dass die übrigen Regelungen der Nutzungsbedingungen bestehen bleiben.
Stand: 16. Mai 2018
Datenschutzregelungen des Online-Mitglieder-Services (OMS) von der OKV
3. Datenschutz
Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Benutzung des Online-Mitglieder-Service informieren wir Sie in den vorliegenden „Datenschutzregelungen des OMS“ sowie mit der Datenschutzaufklärung auf der OKV-Homepage bezüglich verbundener Nachsysteme des OMS.
Im OMS werden Ihre Anmeldedaten und die Daten innerhalb der Nutzerverwaltung rein zur Nutzung des Portals gespeichert. Eingaben innerhalb der Schadenmeldungen werden an Nachsysteme zur weiteren Verarbeitung weitergeleitet. Auch der Abruf von Verträgen und Schadenakten erfolgt über ein Nachsystem und wird nicht im OMS gespeichert.
Unabhängig von der Nutzung des Online-Mitglieder-Services werden in Verbindung mit Ihrem Zugriff auf unsere Server Daten für Sicherungszwecke für 30 Tage gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze behalten wir uns vor.
Um unseren Mitgliedern stets aktuellen und bedarfsgerechten Versicherungsschutz anzubieten, arbeitet die OKV eng mit dem KSA zusammen. Dadurch können zusätzlich Risiken rund um das kommunale Eigentum abgesichert werden. Mit Ihrem Einverständnis werden Ihre Daten ausschließlich diesem Unternehmen weitergeleitet werden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Dritte sind natürliche und juristische Personen, die nicht unmittelbar der OKV angehören.
3.1 Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem PC des Internet-Nutzers abgelegt werden. Zweck ist z. B. die Steuerung der Verbindung während Ihres Besuchs auf Webseiten. Sie beinhalten rein technische Informationen, keine persönlichen Daten. Wir verwenden Cookies ausschließlich bei der Nutzung unseres Online-Mitglieder-Services für die Speicherung der Session ID.
3.2 Einwilligung
Für die Benutzung des OMS müssen Sie sich zunächst mit Ihrem Namen, Firmenanschrift, Partnernummer und Firmenkontaktdaten anmelden.
Wenn Sie einverstanden sind, willigen Sie bitte zunächst in die beschriebene Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ein.
Es steht Ihnen frei, die Einwilligung nicht abzugeben oder jederzeit später mit Wirkung für die Zukunft unter der Adresse servicedesk@okv.de zu widerrufen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie dann das OMS nicht weiter nutzen können und Ihre Zugangsberechtigung beendet wird.
3.3 Löschung
Sie haben Anspruch auf Herausgabe und Löschung Ihrer gespeicherten Daten. Ein Anspruch auf Löschung besteht hingegen nicht, soweit die zu löschenden Daten, nach gesetzlichen Vorschriften (beispielsweise Aufbewahrungsfristen)vorgehalten werden müssen. Nach Löschung Ihrer Daten, können Sie das Portal nicht mehr nutzen.
4. Datensicherheit
Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwendung des Zugangs liegt beim Mitglied. Auf den Seiten des Mitgliederbereiches können Daten nur eingesehen werden, wenn sich das Mitglied mit einem gültigen Nutzernamen und Passwort angemeldet hat. (Siehe hierzu auch die bestehenden OMS-Nutzungsbedingungen)
Stand: 16. Mai 2018
